Система автоматизированной проверки пакетов документов

Задача

Один из клиентов kt.team, крупная логистическая компания, ежедневно обрабатывает тысячи отгрузок. Это сложный бизнес-процесс, который включает работу с многостраничными пакетами бумажных документов, их оцифровку и отправку в несколько информационных систем, используемых компанией.

Систему автоматизированной проверки пакетов документов было решено разработать на Python, с возможностью реализации технологий машинного обучения и компьютерного зрения.

Решение

Нам нужно было разработать такое решение, которое позволит автоматизировать обработку бумажной документации и будет интегрировано во все бизнес-процессы клиента и избавит от ручных операций в работе.

Проблема клиента

У наших клиентов был целый отдел (около 50 человек), который вручную обрабатывал пакеты документов.

Главная задача — автоматизировать процессы и снять с персонала более половины нагрузки по обработке бумажных и оцифрованных документов.

В рамках проекта была разработана iCdocs — интеллектуальная система автоматизированной проверки и сортировки пакетов документов, разработанная на Python.

На что смотрит iCdocs

Возможности iCdocs

Оцифровка бумажных документов

Оператор загружает пакет документов в сканирующее устройство. iCdocs запускает цикл сканирования.

Перевод изображений в текст

Переводит отсканированные изображения в текст, определяет тип документов и количество страниц.

Верификация документов

У оператора есть возможность оценить правильность распознавания данных на документах и отметить поля, которые не соответствуют действительности.

Формирование пакета документов

Считывает название юридического лица, распознает номер заказа, отгрузки. Получает информацию о контрагентах, сделках, поставках из бухгалтерских программ. Проверяет наличие нумерации страниц и количество страниц в документе, объединяет все страницы документа. Объединяет документы с единым признаком (номер накладной, номер поездки, контрагент) в один пакет.

Отправка во внешние программы

При желании iCdocs можно интегрировать в любую систему документооборота компании и отправлять пакеты документов в бухгалтерские программы и хранилища как российские, так и международные.

Хранение документов

iCdocs хранит в себе резервные копии документов, которые обрабатывались в нём, с возможностью просмотреть историю изменений и кто их вносил.

Результаты разработки

Система автоматизированной проверки пакетов документов может работать над несколькими пакетами документов одновременно. В начале разработки мы смогли приблизиться к 80% распознаванию.

Работы над проектом ещё продолжаются и мы планируем усовершенствовать алгоритмы распознавания максимально приблизившись к 100%.

iCdocs будет полезен, если у вас:

Много бумажных документов

С разными контрагентами практикуется ЭДО и бумажный документооборот. Нужно свести всё в единую систему, чтобы легче контролировать.

Много заказов ежедневно

Каждый заказ сопровождается пакетом документов. Необходимо оперативно проверять входящие пакеты на корректность и проверять, сортировать их и передавать в дальнейшую работу.

Несколько юрлиц

С партнёрами заключено несколько договоров на разные юрлица, нужно проверять комплектность пакетов по каждому договору и корректность заполнения по каждому документу (юрлицо, печать, подпись соответствуют указанным в договоре).

Несколько договоров

С каждым из партнёров заключено несколько договоров, в которых варьируются особенности сотрудничества (разные доставщики, разные способы или подходы к оплате и пр.)

Много поставщиков

Вы работаете с сотнями, тысячами контрагентов. По каждому контрагенту нужно проверять большой пакет документов.

iCdocs разработан на Python

Преимущество проектов, разработанных на Python в возможности реализации машинного обучения (machine learning) и компьютерного зрения (computer vision).

Python — универсальный, объектно-ориентированный язык программирования.

Подробнее о Python

Другие кейсы

Смотреть все

Разработка первого в мире Magento 2 + PWA сайта под ключ

Подробнее

Внедрение сервисной шины Talend ESB в IT-архитектуру проекта

Подробнее

Интегрировали PIM-систему Brandquad в инфраструктуру мультибрендовой компании и настроили выгрузку на каналы продаж за четыре недели

Подробнее

Смотреть все

Ваша заявка отправлена успешно

Отправить снова

Ready to help you with your project

You'll be contacted by your personal manager

Мы используем файлы cookie, чтобы предоставить наилучшие возможности сайта

Ок

We implement PIM systems

Pricing

Projects are evaluated individually, because for our clients there are
no typical tasks

72 €

per hour

Read more

Not sure which PIM system to choose?

We have compared four PIM systems for you

Read comparison